广东省食品药品职业技术学校工会委员会2025年职工生日蛋糕券采购项目招标公告
· 2025-09-27
采购单位
广东省食品药品职业技术学校工会委员会
项目名称
2025年职工生日蛋糕券采购
三、采购预算
每人500元(单张券面金额≥¥500)，预计采购292人份，预算总金额(大写):人民币壹拾肆万陆仟元整(¥146,000.00)（以实际人数及采购情况为准)。
四、蛋糕券技术及服务要求
序号 | 项目 | 用户需求说明 |
1 | 券面金额 | 单张券面金额不低于500元,不设最低消费门槛,不得拆分、不得设门槛、不得强制补差。若券面金额虚标或实际兑换价值不符,学校有权拒付并索赔。 |
2 | 报价要求 | 1.报价为固定综合单价,已含产品成本、平台服务费、配送费、人工、税费、保险及不可预见费用;中标后不得以任何理由追加费用。 2.报价表须列明;①券面额、②平台服务费比例、③发票税率、④对教职工的额外优惠措施（如生日月双倍积分、免费升级蛋糕尺寸等）。额外优惠须真实有效,如虚假宣传,供应商须向学校支付合同总额的5%的违约金。 |
3 | 有效期 | 自激活之日起不少于12个月;支持免费延期1年,延期操作线上完成,24小时内响应完成。 |
4 | 使用范围 | 全国通用（港澳台除外）,线上商城+线下门店均可兑换。供应商须确保全国门店覆盖率达90%以上,并提供实时查询接口。 |
5 | 产品类型 | 4/6/8寸生日蛋糕,1:1兑换。不得以缺货为由强制更换为低值商品。 |
6 | 兑换方式 | 微信小程序/支付宝小程序一键预约;支持门店自提、全国包邮配送。配送须使用冷链物流,因物流导致变质由供应商全责赔偿。 |
7 | 信息透明 | 明码标价,兑换平台须公示商品零售价、规格、配料、生产日期、保质期;禁止补差、搭售、优惠券限制、加价购等行为。如发现信息虚假,学校有权要求退货并支付合同总额的5%的违约金。 |
8 | 售后服务 | 7×24小时客服，支持退换、延期、改约；2小时内响应、24小时内完结；专人对接群；先行赔付。未按时响应的，每次扣减合同款1%作为违约金。延迟交付的，每逾期1日扣减合同款0.5%。 |
9 | 交付时间 | 合同签订后10个工作日内完成全部生日蛋糕券激活或实体券寄达。 |
10 | 交付方式 | 电子券;批量导入工会指定手机号，短信/微信同时推送使用指南;加密发送,禁止泄露教职工个人信息 实体券;快递至学校指定地址,全国包邮（港澳台除外）,包装完好、防折损 |
11 | 结算方式 | 验收合格后,双方按实际激活人数确认结算,采购人在结算单日期起30日内一次性付款。付款前中标人须提供合法有效的增值税普通发票。 |
12 | 食品安全 | 兑换的所有食品须符合国家食品安全标准;供应商承担因变质、过期等引起的全部法律责任及赔偿。发生食品安全事故的,学校有权立即终止合同并索赔全部损失。 |
13 | 履约证明 | 投标时提供2023年至今（以合同签订时间为准）有效期内的大于3家蛋糕品牌授权书/合作协议（加盖投标人及品牌方公章）;提供2个2023年至今同类生日蛋糕券采购项目有效期内的业绩合同关键页（以合同签订时间为准）。虚假材料将列入学校黑名单,3年内禁止参与采购。 |
14 | 验收标准 | 工会7个工作日内完成验收,内容包括:券面额、有效期、品牌覆盖、兑换流程、客服通道;任一项不符即拒收,供应商3日内无条件整改或退款。验收未通过的,学校有权拒付全部款项。 |
廉政要求:供应商及其工作人员不得以任何形式向学校教职工或相关人员赠送礼品、回扣或提供其他不正当利益。违者一经查实,学校有权终止合同并追究法律责任。
保密义务:供应商须对教职工个人信息、兑换数据等严格保密,未经学校书面同意,不得向第三方披露。违者赔偿全部损失并承担法律责任。
违约责任:供应商出现虚假发货、券面金额不符、食品安全问题、售后拖延等情形,学校有权拒付货款并终止合同。
服务响应:学校提出投诉或整改要求后,供应商须在24小时内书面响应,3日内完成整改。未按期整改的,供应商将承担违约责任,并支付合同总额的5%的违约金。
资料归还:合同终止后,供应商须立即销毁或归还学校提供的所有教职工信息、兑换记录等资料,不得保留备份。违者追究法律责任。
五、投标人资格要求
1.投标人具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照。
2.投标人是独立于采购人和采购代理机构的供应商,具备独立订立合同的能力。
3.投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
4.信用记录:投标人未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止之日在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料）。
5.投产品品牌（厂家）具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》
6.本项目不接受联合体投标。
六、投标报名
报名方式：
线上报名,资料扫描后发送至邮箱:1300869809@qq.com
报名资料（所有报名资料需每页加盖投标单位公章和骑缝章）
1.投标人为法人代表,提供本人身份证复印件;如为非法人代表,除提供法人代表和投标人身份证复印件外,还需提供法人代表授权委托书原件和营业执照副本。
2.投标人所提供的产品品牌（厂家）具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》
3.投标函（格式见附件二）
4. 2023年至今蛋糕品牌有效期内的合作协议或授权书（至少3家）
5.提供2个2023年至今同类生日蛋糕券采购项目有效期内的业绩合同关键页（以合同签订时间为准）。
6.信用记录查询结果
七、开标资料要求（开标现场提交，所有开标资料需每页加盖投标单位公章）
1.开标时提供营业执照副本、投标人身份证原件;非法人代表投标需附加授权委托书原件及投标人身份证复印件。
2.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（格式见附件一）。
3.营业执照副本复印件
4.所提供的产品品牌（厂家）具有有效的食品经营许可证复印件或生产许可证复印件
5.投标声明（格式见附件三）
6.投标报价一览表（格式见附件四）
7.售后服务承诺书（自拟格式,内容应包含退换流程、投诉响应机制、应急措施）
8.生日蛋糕券兑换界面截图或样品
9.投标报价有效期:30天
八、投标须知
1.报价即为兑换券券面金额,且不得低于500元/人/张。
2.评审过程
（1）在评审过程中,将随时对报价文件中不明的问题提向投标人提问,投标人应保持电话畅通、以便取得联系。
（2）根据已确定的评定方法进行评审,并最终确定成交候选人。
（3）确定成交方后,成交方应依时（中标通知后30天内）与学校签约。若成交方逾时未与学校签订合同的,学校有权取消其成交签约资格。
3.评审方法
（1）学校评审小组应遵循公平、公正、择优、诚信的原则进行评审。
（2）投标人根据用户要求分别提交资质文件和报价文件，由学校组织项目评委逐一对投标文件进行评审。
（3）评分细则的主要内容如下（具体内容详见《评标综合评分表》）
九、中标与合同签订
1.满足资审合格条件的投标人须满足三家以上（含三家）,评标方方可正常进行。若满足资审合格条件的投标人不足三家,则应依法重新接受报名。
2.本项目采用固定综合单价报价方式,由采购方组织评委,依据招标文件书进行评估,满足资格审查合格条件,且商务及技术要求符合用户需求的投标人中,评分总分最高的投标人中标。
3.中标后30天内签订合同,合同内容须与招标文件一致,不得对实质性内容进行修改或调整,否则取消资格并追责,合同价按实际采购数量结算。
十、时间安排
1.报名截止:2025年10月10日
2.投标截止:2025年10月13日上午10:00
3.开标时间:2025年10月13日上午10:00
开标地点:学校行政办公楼205室
联系人:邹老师
电话:020-82372851
广东省食品药品职业技术学校工会委员会
2025年9月27日
附件一 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人/负责人资格证明书
致：广东省食品药品职业技术学校
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期： 单位： （盖章）
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3、将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标，请供应商务必提供本附件)
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