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关于2025年高新区(滨江)“两优一先”表彰会议暨两新组织迎“七一”主题活动的交易公告

· 2025-06-06

项目编号:滨5202506000071001

2025年高新区(滨江)两优一先表彰会议暨两新组织迎

七一主题活动采购货物/服务交易公告(代交易文件)

一、项目概况

1、项目名称:2025年高新区(滨江)两优一先表彰会议暨两新组织迎七一主题活动

2、项目编号: 5202506000071001

3项目预算金额:45万元

4、最高限价:45万元

5、合同履约期限30天,具体时间根据活动安排执行

6、项目资金来源:财政100%

7、采购方式:公开竞标

8、联合体投标:不接受 接受。

9投标保证金:不接受 接受。

二、采购需求

1项目名称:2025年高新区(滨江)两优一先表彰会议暨两新组织迎七一主题活动

2项目概况:由高新区(滨江)党委主办,区委社会工作部(两新工委)和区委组织部具体执行,主要包括颁奖授牌、文艺展演等环节,分城市温度·新心相融 红色基因·品牌铸魂 榜样力量·先锋领航3个篇章。

3、服务内容:表彰会议暨主题活动的策划组织;舞台的设计及活动场地氛围营造;环节设置;节目编排演出;提供专业团队(包括主持人、专业歌手、舞蹈团队、视觉总监、撰稿人等);负责串词及相关文案创作;整场活动演出过程中的视觉设计;对采购方提供的节目提供专业指导等其他主办方活动相关事宜的需求。

4实施要求:

4.1服务工作必须符合国家规范和标准以及地方行政主管部门相关规定和采购人有关要求,同时协助和配合采购人报批且确保通过有关部门审查;

4.2采购人根据项目进度,随时对中标人提交的项目文件资料的真实性、工作量的准确性进行检查。

4.3提供纸质文本三套(如采购人需要,中标人需无条件满足采购人的要求,适当增加文本数量)。

4.4提交电子文件:电子光盘1份,文本为DOC格式,需满足今后印刷要求。

4.5中标人须对服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,中标人应承担相应后果,并负责赔偿。

4.6中标人所提供的服务文件未经采购人同意,不能擅自提供给第三方。

5、其他要求:

5.1中标人未能按采购人要求完成工作任务,或者服务质量不符合采购人要求的,采购人有权暂停其工作任务。

5.2咨询服务工作涉及到专家评审费、劳务费的由中标方支付,请投标单位在报价中将此考虑在内,咨询成果文件若需补充或者调整的,中标人应无条件满足直至报告符合相关要求。待最终补充或者调整咨询成果文件符合要求后,方可支付款项。

5.3本项目代理服务费参照计价格【20021980号《招标代理服务收费管理暂行办法》及国家发改委发改价格(2011534号文件收费标准的向成交应标人收取。成交应标人应当自成交公告发布之日起5个工作日内一次性向采购代理机构支付代理服务费,按4000元计取。

三、响应人的资格要求

1)在中华人民共和国境内(不含港、澳、台地区)注册,具有独立法人资格(提供营业执照(或者事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件,下同)副本复制件(加盖公章);

2)与竞标人存在利害关系可能影响竞标公正性的单位,不得参加本项目应标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本竞标项目应标;

四、交易方式

本项目采用全流程电子化交易方式,电子响应文件将采用CA加密和解密,e见证交易大厅的网址为https://bhb.hhtz.gov.cn/bj-tradding/bidweb/index.html响应人同时到达现场提交投标文件。发起人或中介机构和所有响应人应当在响应文件提交截止时间前,登录滨好办-交易服务专区(易滨通小额项目综合管理平台-e见证交易大厅)由发起人进行在线解密,响应人在线参加交易活动,系统操作请关注第八点。

五、响应人须知

1、以下条款不符合交易公告要求的,作无效处理:

1)项目名称、项目编号、采购需求及其他实质性内容未响应的;

2)附件资料(扫描件)未按交易公告要求提供的;

3)未按交易公告要求签字或盖章的。

2、响应人提交响应文件中的报价、响应需求、成交质保期/服务期要求最终以纸质版投标文件为准。

3、参加响应的单位在交易截止时间前,通过本企业的CA锁登录易滨通小额项目综合管理平台,上传电子响应文件(需响应文件格式,可用CA数字证书电子签章):

报价表应标函及报价清单、证明材料。

企业资质证书副本复印件(需加盖单位公章)如有

企业营业执照副本复印件(需加盖单位公章)

授权委托书,授权委托人身份证

联合体协议(如有)

其他:服务方案及响应人认为有需要的其他资料。

若系统有格式的按格式填写,无格式自拟。

六、成交办法

1、成交方法:

综合评估法综合评估法是指发起人组建评审小组,对具有承接该项目资格的响应人方案进行评估,结合项目概况和自身实际需要,综合考虑技术、商务、价格、信用、方案优劣等因素后,以确定成交候选人。具体评审细则如下:


评审因素

分值

资信标(10分)

业绩

6

竞标人近三年(20221月1日以来,以合同签订时间为准)承担的类似业绩,每项得2分,最高得6分。

证明材料:提供合同复制件加盖单位公章。

体系证书

4

竞标人具有与专业工作内容相关的资信证明或荣誉奖项,每项得2分,最高4分。

证明材料:提供资信证明或荣誉奖项复制件加盖单位公章。

技术标(80)

项目理解

12

根据竞标人对本项目主题和意义的理解是否到位、项目定位是否精准进行评审,6-12分

活动服务方案

10

根据总体服务方案的科学性、完整性、可行性等情况进行评审:活动策划方案形式是否新颖、是否凸显项目主题要求;4-10分

项目实施方案

15

舞美设计:

舞台设计方案(效果图)是否能充分展现本项目主题;1-5分

音响配置是否满足项目使用要求;1-5分

灯光配置情况是否满足项目使用要求;1-5分

15

节目:

舞蹈、歌曲、语言节目的演员等配置方案1-5分

文字创作、背景视频制作、音乐制作方案1-5分

视频拍摄、机位、网络直播的方案1-5分

时间进度安排方案

5

项目中涉及的各项活动内容与时间进度安排合理1-5分

拟投入本项目人员

8

按采购文件要求,根据竞标人提供的拟投入本项目人员的资历业绩、荣誉奖项等情况进行评审,相关人员有类似资历业绩或荣誉奖项的4-8分

优惠条件

3

按采购文件要求,根据供应商提供的承诺给予采购人的各种优惠条件及特殊承诺等情况;经评审小组一致认可;1-3分

安全及应急预案措施

5

针对本项目的安全及应急预案措施是否合理可行;1-5分

合理化建议和改进

5

根据供应商提供的本项目的合理化建议和改进措施等情况进行评审;以上建议或措施经评审小组一致认可的;1-5分

投标文件制作情况

2

投标文件编制有序、装订整齐、书面整洁、内容详实得2分,以上有偏差每项扣0.5分。

商务分值(10分)

10

有效投标报价的最价作为评标基准价,其最价为满分;按[投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*10]的计算公式计算(报价得分保留两位小数,后一位四舍五入)。

评标过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。

注:(1)上述提供的证明材料应复制件加盖公章

2)技术标评分由评标成员每人一份评分表,在分值范围内各自独立打分并签名。应标人技术得分为评标委员会各成员的有效评分的算术平均值(小数点保留二位,第三位四舍五入);

3)综合得分最高被推荐为中标候选人,推荐1名候选人,存在综合得分相同的,按技术得分高的推荐;技术得分相同的,按报价低的推荐;报价相同的,评标委员会抽签确定。

2、成交人的确定:发起人在成交候选人公示期满后,无异议的,确定成交人及发布成交结果公示。

3、履约保证金:本项目履约保证金为 /

4、付款方式:合同签订后,乙方开具相应发票,甲方支付给乙方合同总额的40%作为预付款;履约完成后,乙方开具相应发票,具备支付条件个月内,甲方支付给乙方剩余合同款项;具体以合同签订为准。

七、有关计划时间安排:

1、响应文件提交截止时间:20250613日下午1400如发生澄清修改的,澄清或者修改的内容可能影响交易文件编制的,发起人应当在响应文件截止时间至少3日前,若此时距截止时间已不足3日,应延长截止时间)。

2响应文件提交方式:通过易滨通小额项目综合管理平台网上提交并同时提供线下纸质文件(一正二副装订成册线下密封在密封袋处盖公章或法定代表人或授权委托人签字或盖章,最终以纸质投标文件为准

3异议提交时间截止投标之日起3作日

4、现场考察: /

5、交易时间:20250613日下午1400(北京时间)


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